Logiciel RDV pour naturopathe et praticien bien-être
Bilans de 1h30, suivis de 45 min, forfaits multi-séances, visio : votre métier d'accompagnement demande un outil bienveillant et confidentiel. ClientBase gère vos créneaux longs, vos forfaits, vos notes patient sensibles (RGPD France), et vos séances en visio. Gratuit en bêta, 0 % commission.
Vos besoins ne sont pas ceux d'un coiffeur
La naturopathie n'est pas remboursée par la Sécu : Doctolib est mal adapté. Vos séances sont longues (1h-1h30 pour un bilan initial), vos clients reviennent sur des forfaits (suivi 3 mois, programme detox, accompagnement périnatal), et vous échangez en visio quand le déplacement n'est pas possible. Vos notes contiennent des informations sensibles (alimentation, sommeil, hormones, anxiété) qui demandent une confidentialité absolue.
ClientBase coche ces cases sans être un usine à gaz.
Forfaits multi-séances
La naturopathie se vend souvent en parcours d'accompagnement : 5 séances detox, 3 séances ménopause, suivi annuel mensuel. Avec ClientBase :
- Vous créez un forfait : nom, nombre de séances, prix total, validité (ex : 6 mois)
- Le client achète le forfait en une fois (paiement Stripe Connect mi-2026)
- Chaque RDV décrémente automatiquement le solde
- Le client voit son solde restant dans son espace
- ClientBase prévient avant expiration
Séances en visioconférence
Pour vos patients éloignés ou en post-natal qui ne peuvent pas se déplacer, vous proposez le RDV en mode "visio". Au moment de la réservation, le client coche visio, ClientBase :
- Génère un lien de visioconférence unique
- L'envoie dans l'email de confirmation
- Le rappelle 24h et 1h avant
Pas besoin de Zoom payant, ni de gestion manuelle des liens.
Notes patient confidentielles (RGPD)
La naturopathie touche à des sujets sensibles : alimentation, sommeil, hormones, cycle, anxiété, traumas. Vos notes sont :
- Chiffrées au repos et en transit
- Hébergées en Europe (France + Allemagne)
- Conformes RGPD pour données santé
- Non visibles côté client (uniquement pour vous)
- Exportables à tout moment
Vos notes vous appartiennent
Si demain vous quittez ClientBase, vous exportez votre base patients + notes en un clic. Pas de prise d'otage de vos données.
Facturation BNC / auto-entrepreneur
Selon votre statut (BNC libéral ou micro-BNC), ClientBase génère des factures honoraires conformes :
- Numérotation séquentielle annuelle
- Mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" pour micro
- Coordonnées URSSAF si demandé
- Téléchargement PDF illimité
Combien ça coûte vraiment
Pour un naturopathe solo, 40 RDV/mois (panier moyen 75 €) :
Logiciels concurrents vs ClientBase
Affinez : calculateur.
Témoignages de naturopathes
« Mes forfaits "accompagnement 3 mois" se vendent mieux depuis qu'ils sont visibles directement dans le système. Le client voit la valeur, il achète. »
Hélène, naturopathe Nantes · 5 ans« La visio intégrée m'a permis de garder mes clientes en province quand j'ai déménagé. Plus besoin de jongler avec 3 outils. »
Camille, praticienne bien-être Bordeaux« Doctolib c'était pas pour moi (je suis pas médecin). ClientBase je peux y mettre tout mon métier sans devoir prétendre que je suis quelque chose que je suis pas. »
Marion, naturopathie périnatale LyonAutres métiers bien-être
Questions fréquentes
- Peut-on créer un bilan initial de 1h30 ?
- Oui. Durée libre par prestation (bilan 1h30, suivi 45 min, ponctuel 1h). Le système ne propose que des créneaux compatibles.
- Peut-on vendre un forfait de 5 séances ?
- Oui. Vous créez le forfait (5 séances = 250 €), le client le réserve, ClientBase décrémente automatiquement.
- Les séances en visio sont-elles intégrées ?
- Oui. Mode "visio" sur la prestation → lien de visioconférence généré + envoyé au client dans la confirmation.
- Les notes patient sont-elles confidentielles RGPD ?
- Oui. Hébergement Europe, chiffrement au repos + en transit, non visibles côté client. Conformes RGPD données santé.
- ClientBase remplace-t-il Doctolib pour un naturopathe ?
- Pour la prise de RDV : oui. Doctolib est conçu pour les médecins conventionnés. La naturopathie n'étant pas remboursée, ClientBase est plus pertinent (gratuit, fonctions wellness, forfaits).
- Peut-on imprimer une facture honoraires ?
- Oui. Facture conforme, numérotation séquentielle, mentions BNC ou micro-entreprise. PDF illimité.
- Les forfaits expirent-ils ?
- Vous fixez la validité (ex : 6 mois). Le client est prévenu à l'approche de l'expiration.
- Est-ce vraiment gratuit ?
- Oui, gratuit pendant toute la bêta, sans carte. Après : ~9,99 €/mois solo, 0 % commission garanti.
- Le client peut-il annuler en ligne ?
- Oui, depuis l'email de confirmation, jusqu'au délai que vous fixez (48h par défaut).
- Y a-t-il une app mobile ?
- Oui. PWA installable iOS + Android, mode hors-ligne inclus.
Prêt à équiper votre cabinet ?
Inscription en 30 secondes. Gratuit, sans carte, sans engagement.
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