Logiciel de rendez-vous pour kinés et ostéos libéraux

ClientBase est un logiciel français de gestion de rendez-vous pour les kinésithérapeutes, ostéopathes et thérapeutes manuels libéraux. Agenda multi-créneaux (30 min standard), fiches patients, rappels automatiques, factures conformes, lien public de prise de RDV. Gratuit en bêta.

Pensé pour le libéral en santé

📅 Agenda multi-créneaux

Une séance kiné = 30 min, une séance ostéo = 45 min ou 1h. ClientBase gère plusieurs durées par prestation et propose automatiquement les bons créneaux selon ce que le patient réserve.

👤 Fiches patients

Champ "Notes" libre par patient pour stocker l'historique des séances, le motif de consultation initial, la pathologie principale, les observations. Pour un suivi clinique structuré (dossier patient médical SESAM-Vitale), ClientBase ne remplace pas un logiciel métier dédié — voir notes plus bas.

🔁 Rappels automatiques

Email de confirmation à la réservation, rappel automatique 24h avant le RDV. Réduit les no-show de 30 à 50 %. Les SMS arrivent dans la prochaine version.

🔗 Lien public de prise de RDV

URL personnalisée (par ex. clientbase.fr/cabinet-fournier) à mettre sur votre site, Doctolib, votre carte de visite. Vos patients réservent en 3 clics, 24h/24, sans appeler.

🧾 Factures conformes

Note d'honoraires en 1 clic, mentions légales, export PDF, numérotation auto. Pas de feuille de soins (réservée aux logiciels SESAM-Vitale agréés).

Pour quels praticiens ?

• Kinésithérapeutes libéraux en cabinet, à domicile ou en sport
• Ostéopathes (D.O., O.M.)
• Chiropracteurs
• Étiopathes
• Posturologues

⚠️ Limite importante : feuilles de soins SESAM-Vitale

ClientBase n'est PAS un logiciel agréé SESAM-Vitale. Si vous facturez la Sécu (kinés conventionnés notamment), vous aurez besoin d'un logiciel métier dédié (par ex. Vega, Kinemax, Maïdis) pour les feuilles de soins. ClientBase fonctionne en parallèle pour la prise de RDV en ligne et le suivi administratif (notes patients, agenda, factures non-Sécu pour les actes hors-nomenclature).

Questions fréquentes kinés / ostéos

Mes patients peuvent-ils prendre RDV en ligne ?

Oui. Vous partagez votre lien personnel (sur votre fiche Doctolib, votre site, vos cartes). Ils choisissent le motif de consultation et un créneau, en 3 clics.

Doctolib + ClientBase, est-ce compatible ?

Oui. Beaucoup de praticiens utilisent Doctolib pour l'acquisition (annuaire visible) + ClientBase pour la facturation des actes hors-Sécu et le suivi administratif. À noter : la synchro agenda automatique entre Doctolib et ClientBase n'est pas encore disponible.

Et le dossier patient médical ?

ClientBase a un champ notes libre par patient, suffisant pour des observations courtes. Pour un dossier patient structuré (bilans, courriers, diagnostic, imagerie), gardez votre logiciel métier dédié.

Annulation par le patient ?

Vous définissez un délai d'annulation (par ex. 24h ou 48h). Au-delà, le patient doit vous contacter directement.

Voir aussi : RDV massage· Logiciel RDV gratuit· Prise de RDV en ligne· Gestion de RDV indépendant