Le logiciel adapté à votre métier d'indépendant
ClientBase est conçu comme un outil générique qui s'adapte à chaque métier de service. Voici les pages détaillées par activité : fonctions spécifiques, exemples concrets, comparatifs adaptés, FAQ ciblées. Si vous ne trouvez pas votre métier, l'outil fonctionne quand même · l'agenda, les fiches clients, la fidélité et le lien public sont universels.
La réponse courte
ClientBase s'adapte aux métiers de service où l'on travaille seul·e : coiffeur, barbier, esthéticienne, prothésiste ongulaire, masseur, kiné, ostéopathe, sophrologue, naturopathe, tatoueur, photographe, maquilleuse, coach sportif.
Ce qui change d'un métier à l'autre n'est pas le logiciel, ce sont les réglages : la durée réelle des prestations, ce que la fiche cliente doit garder, et le rythme auquel on fait revenir. Chaque page ci-dessous détaille ces trois points pour un métier.
Relu le
Coiffeur & coiffeuse
Prestations à durée variable (coupe 30 min, couleur 2h, balayage 3h). Fiches clientes avec formules de couleur. Fidélité.
Esthéticienne & institut
Soins visage, corps, épilation, manucure, extensions de cils. Fiches clientes avec allergies et contre-indications.
Barbier & barber shop
Créneaux courts (15-30 min), packs combo (coupe + barbe + soin), lien Insta personnalisé.
Masseur & bien-être
Créneaux longs (1h-2h) sans chevauchement, fiches clients avec contre-indications, lots de séances.
Kiné & ostéo libéraux
Agenda multi-créneaux (30 min std), fiches patients, rappels auto. Ne remplace pas SESAM-Vitale.
Tatoueur & tattoo artist
Créneaux longs (2-6h), fiches projet (style, emplacement), galerie de réalisations, lien Insta.
Sophrologue & naturopathe
Séances 1h-1h30, fiches clients orientées suivi, lots de séances, visio + cabinet.
Photographe mariage / portrait
Prestations courtes ou journée complète, fiches projet, galerie de séances, délai max long.
Prothésiste ongulaire
Pose, remplissage et dépose à durées distinctes, fiches avec forme et produit, fidélité calée sur le rythme des remplissages.
Extensions de cils
Créneaux longs, délai minimum avant une première pose pour le test d'allergie, remplissages réguliers.
Maquilleuse
Essai et jour J en deux prestations, horaires très matinaux, forfaits mariage, déplacements comptés.
Naturopathe
Première séance longue, suivi plus court, historique consultable — et le rappel que la naturopathie n'est pas réglementée.
Ostéopathe
Séances rapprochées, battements pour absorber les retards, suivi sur la durée. Titre réglementé, enregistrement ARS.
Coach sportif
Créneaux récurrents tôt et tard, forfaits de séances, domicile ou extérieur. Carte professionnelle obligatoire.
Autre métier ?
Dog-sitter, coach sportif, prof particulier, conseiller indé… L'outil fonctionne pour tous les indé qui prennent des RDV.
Comment choisir le bon paramétrage selon mon métier ?
Quelques règles utiles selon votre activité :
- Créneaux courts (15-20 min) : barbier, massage rapide, retouche manucure. Augmente la rotation, évite les trous.
- Créneaux longs (1h-3h) : massage complet, balayage, extensions de cils. Bloquer le temps total avec un "buffer" de 10-15 min entre RDV.
- Forte rotation : barbier, manucure express. Limiter les no-show en verrouillant le créneau au moment de la réservation (ClientBase n'envoie aucun rappel automatique).
- Cabinet calme : kiné, ostéo, sophrologue. Limiter la prise de RDV publique aux nouveaux patients, garder l'agenda fermé pour le suivi téléphonique.
- Tournée à domicile : massage à domicile, dog-sitter, photographe événementiel. Penser à laisser du buffer pour les déplacements.
Pourquoi ClientBase plutôt qu'un logiciel "métier" spécialisé ?
Les logiciels "métier" (Planity pour coiffeurs, Doctolib pour santé) ont des fonctions très ciblées mais coûtent généralement 29 à 49 €/mois minimum, avec engagement annuel. ClientBase couvre 90 % des besoins essentiels (agenda, clients, cartes de fidélité, RDV en ligne) pour 0 €, sans engagement. Pour les 10 % très spécifiques (planning multi-employés, SESAM-Vitale, stock matière), on recommande de combiner les deux.
Adapté à votre métier · gratuit
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