Logiciel de rendez-vous pour barbiers indépendants
ClientBase est un logiciel français pensé pour les barbiers indépendants et barber shops. Créneaux courts adaptés (15-30 min), packs prestations (coupe + barbe + soin), agenda mobile, lien Insta de prise de RDV en ligne, cartes de fidélité. Gratuit.
La réponse courte
Le métier de barbier a un agenda particulier : créneaux courts, quinze à trente minutes, forte rotation, et beaucoup d'habitués qui reviennent au même rythme. Un agenda calé sur des créneaux d'une heure fait perdre la moitié de la journée.
Ce qu'il faut : des prestations à durées distinctes, des packs (coupe + barbe + soin) inscrits comme tels, un agenda consultable depuis le téléphone, et un lien de réservation à votre nom. Le tout à 0 € dans la formule Découverte.
Relu le
Pourquoi un logiciel pensé barbier ?
⏱️ Créneaux courts et forte rotation
Une coupe homme = 20-30 min, une taille de barbe = 15-20 min. ClientBase gère les prestations à durée courte avec un slot de 15 min par défaut (modifiable). Vous enchaînez les RDV sans temps mort.
📦 Packs et combos
Coupe + barbe + soin = un seul service avec une durée totale (par ex. 45 min) et un prix package. Pas besoin de cocher 3 cases côté client : il choisit "Le Combo" et c'est réservé en 1 clic.
📱 Lien Insta de prise de RDV
Une URL personnalisée du type clientbase.fr/marius-barber à mettre dans votre bio Insta. Vos clients réservent sans vous écrire en DM.
📤 Export pour votre comptabilité
ClientBase n'édite pas de factures. En un clic, vous exportez vos rendez-vous honorés (date, client, prestation, montant) au format CSV : de quoi remplir votre déclaration trimestrielle ou alimenter votre outil de facturation habituel, sans ressaisir une ligne.
👤 Fiches clients avec préférences
Stockez le n° de sabot, le style (fondu, dégradé, mid-fade), la fréquence de venue. Plus de "tu fais combien sur les côtés déjà ?".
Pour quels barbiers ?
- Barbier indépendant seul·e à son compte (le cœur de cible)
- Barber shop avec 1-3 barbiers (ClientBase est pensé pour une personne seule : pas de gestion multi-employés)
- Barbier à domicile qui se déplace chez ses clients
- Coiffeur-barbier qui fait les deux activités
Comparatif rapide pour barbiers
| ClientBase | Planity | Treatwell | |
|---|---|---|---|
| Prix de départ | 0 € | ~39 €/mois | ~19 €/mois + commission |
| Créneaux 15 min | Oui | Oui | Oui |
| Packs combo | Oui | Oui | Limité |
| Commission par RDV | 0 % | Variable | 20-30 % |
| Lien Insta personnalisé | Oui | Oui | Limité |
| Mode hors-ligne | Oui | Non | Non |
Questions fréquentes barbiers
- Comment je gère les RDV consécutifs sans temps mort ?
- Vous définissez vos horaires d'ouverture par jour + la durée de chaque prestation. ClientBase propose automatiquement les créneaux contigus aux clients (par ex. 14h00, 14h30, 15h00) sans laisser de "trous".
- Et les walk-in (clients sans RDV) ?
- Vous ajoutez le RDV manuellement depuis votre agenda quand le client arrive. Ça bloque le créneau pour les réservations en ligne en temps réel.
- Comment limiter les absences sur les longues prestations ?
- ClientBase n'encaisse pas de paiement. Vous fixez un délai d'annulation et vos règles, affichés sur votre page ; si vous voulez un acompte, vous le demandez avec votre propre moyen de paiement.
- Mes clients peuvent-ils annuler eux-mêmes ?
- Oui, via l'espace client. Vous définissez un délai d'annulation (par ex. 12h avant le RDV). Au-delà, ils doivent vous contacter directement.
Le rythme du barbershop
C'est un métier de prestations courtes et de clients très réguliers. Beaucoup reviennent toutes les trois ou quatre semaines, souvent à la même heure, souvent le même jour. Un agenda qui ne sait pas gérer ça fait perdre des places.
- Des durées serrées et différentes : coupe 30 min, coupe et barbe 45, taille de barbe seule 20. Une grille unique d'une heure gâche la moitié de la journée.
- Un délai de battement court mais réel, pour nettoyer le poste entre deux clients.
- La réservation depuis Instagram, qui est le premier canal du métier, souvent le seul.
- Une fidélité qui se compte : la dixième coupe offerte est une habitude du métier, pas un gadget.
Repérer qui va bientôt revenir
C'est l'avantage le plus concret d'un fichier clients bien tenu dans ce métier. Quand la fréquence de retour est aussi régulière, savoir qui n'est pas passé depuis cinq semaines vaut plus que n'importe quelle publicité : c'est un client habituel qui est en train de se détacher, et un message suffit souvent à le ramener.
Ce que ClientBase apporte à un barbier seul
Durées par prestation, délai de battement, page à votre adresse (clientbase.fr/votre-barbershop) sans aucun concurrent affiché, fiches avec l'historique des coupes, cartes de fidélité numériques, 0 % de commission et une formule gratuite pour commencer.
Ce qu'il n'apporte pas : aucun client nouveau, aucun SMS, aucune caisse. Et si votre salon a plusieurs fauteuils et plusieurs employés, l'outil est pensé pour une personne seule. Voir aussi l'alternative à Planity pour barbier.
Votre agenda de barbier dans votre poche
Compte créé en 1 minute. Gratuit, sans carte, sans engagement.
Commencer maintenant →Voir aussi : RDV coiffeur· Logiciel RDV gratuit· Prise de RDV en ligne· Alternative Planity