Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de rendez-vous ?

Un logiciel de gestion de rendez-vous permet aux indépendants et professionnels de planifier leurs RDV, recevoir des réservations en ligne via un lien public, suivre leur clientèle, envoyer des rappels et gérer leurs factures. Il remplace plusieurs outils (agenda papier, Excel, calendrier Google, facturier) par une seule application.

Quel est le meilleur logiciel gratuit de gestion de RDV ?

ClientBase est entièrement gratuit pendant toute la phase bêta. Sans carte bancaire, sans engagement, sans commission sur les RDV. Il inclut agenda, fiches clients, factures conformes, programme de fidélité, lien public de prise de RDV.

Guide · Mai 2026

Gestion de rendez-vous pour indépendants : tout dans une seule app

Q: Pour quels métiers ?

Coiffeurs, barbiers, esthéticiennes, prothésistes ongulaires, masseurs, kinésithérapeutes, ostéopathes, sophrologues, naturopathes, tatoueurs, photographes, dog-sitters, toiletteurs, coachs sportifs.

Vous êtes indépendant·e et vous gérez encore vos rendez-vous entre un agenda papier, un calendrier Google et une feuille Excel pour les factures ? ClientBase regroupe agenda, fiches clients, factures et prise de RDV publique dans une seule application web simple, pensée pour les pros qui veulent juste bosser, pas configurer.

Créer mon compte (gratuit) Voir une démo

Pourquoi un logiciel de gestion de rendez-vous ?

Un bon logiciel de gestion de RDV vous fait gagner plusieurs heures par semaine et vous évite les erreurs (double-réservation, RDV oublié, client recontacté trois fois pour rien). Concrètement :

Les clients réservent eux-mêmes via un lien public que vous partagez (Instagram, WhatsApp, carte de visite). Fini les "tu peux le mardi à 14h ?" à 22h.
L'agenda est toujours à jour, synchronisé entre votre téléphone et votre ordinateur.
Les rappels automatiques réduisent les no-show de 30 à 50 %.
La facture est générée en 1 clic à la fin du RDV, conforme auto-entrepreneur.
L'historique client vous rappelle ses préférences ("Marie, brushing à la fin, allergie aux silicones").

Ce que ClientBase fait pour vous

📅 Agenda en ligne complet

Vue jour, semaine, mois. Drag & drop pour déplacer un RDV. Couleurs par type de prestation. Gestion des vacances et pauses.

🔗 Lien public de prise de RDV

Une URL personnalisée (par exemple clientbase.fr/marine-coiffure) à mettre dans votre bio Insta ou sur votre carte de visite. Vos clients choisissent une prestation, un créneau, et c'est réservé.

👤 Fiches clients riches

Historique des RDV, préférences, anniversaires, notes privées. Vous savez TOUJOURS qui vous accueillez et comment.

🧾 Factures conformes

Facture générée en 1 clic depuis un RDV terminé. Mentions légales auto-entrepreneur. Export PDF. Numérotation automatique.

💜 Programme de fidélité

Configurez votre règle (par exemple "10 RDV = 1 prestation offerte"). Le suivi est automatique, le client voit sa progression dans son espace.

📱 Espace client

Vos clients ont (optionnellement) un compte client gratuit pour gérer leurs RDV : annuler, déplacer, voir les prochains rappels, suivre leur fidélité.

Pour quels métiers ClientBase est-il conçu ?

Beauté — coiffeur, barbier, esthéticienne, prothésiste ongulaire, extension de cils, microblading
Bien-être — masseur, kinésithérapeute, ostéopathe, sophrologue, naturopathe, énergéticien
Création — tatoueur, perceur, photographe, prothésiste capillaire
Animal & sport — toiletteur, comportementaliste canin, dog-sitter, coach sportif

Combien ça coûte ?

ClientBase est entièrement gratuit pendant toute la bêta : aucune carte bancaire, aucun engagement, accès à toutes les fonctionnalités. Quand la phase payante arrivera (probablement courant 2026), elle sera transparente, sans commission sur vos RDV, à partir de quelques euros par mois.

Comparatif avec les autres logiciels de gestion de RDV

Vous hésitez entre plusieurs solutions ? Voici nos comparatifs détaillés :

ClientBase vs Planity — alternative française sans commission
ClientBase vs Treatwell — alternative sans marketplace
ClientBase vs iAra — alternative plus simple et mobile

Questions fréquentes

Combien de temps pour démarrer ?: Moins de 10 minutes pour créer votre compte, ajouter vos premières prestations, et obtenir votre lien de RDV public partageable.
Faut-il installer quelque chose ?: Non. ClientBase est une web-app qui fonctionne dans votre navigateur. Vous pouvez l'épingler à votre écran d'accueil mobile (iOS / Android) pour l'utiliser comme une vraie app, hors-ligne inclus.
Mes données sont-elles en sécurité ?: Oui. Hébergement européen conforme RGPD, chiffrement au repos et en transit, sauvegardes automatiques. Vous restez propriétaire de vos données et pouvez les exporter à tout moment.
Et si je veux quitter ClientBase ?: Export complet de vos données (clients, RDV, factures) en CSV en 1 clic, sans condition.

Reprenez le contrôle de votre agenda

Compte créé en 1 minute. Gratuit, sans carte, sans engagement.

Commencer maintenant →

Voir aussi : Prise de RDV en ligne· RDV coiffeur· RDV esthéticienne· Alternative Planity