Mes clients peuvent-ils prendre RDV via mon lien Insta ?

Oui. Vous mettez votre URL ClientBase dans votre bio Insta, ils cliquent, choisissent le créneau, et c'est réservé. Plus de DM "tu peux quand ?".

Comment je gère les RDV très longs (5-6h) ?

Vous créez des prestations à durée longue. Le système calcule automatiquement les créneaux compatibles. Vous pouvez aussi laisser le client choisir entre "demi-journée" et "journée complète" comme prestations distinctes.

Et l'hygiène et la traçabilité du matériel ?

ClientBase ne gère pas le registre hygiène réglementaire (livre de police, traçabilité aiguilles). Vous gardez votre carnet papier ou un logiciel métier dédié. Mais pour la prise de RDV + les fiches clients + la fidélité, ClientBase couvre le besoin quotidien.

Et si un client annule au dernier moment ?

Vous définissez un délai d'annulation (souvent 48h ou 72h pour les tatoueurs). Au-delà, il doit vous contacter directement, ClientBase bloque l'annulation automatique.

Pour tatoueurs · Mai 2026

Logiciel de rendez-vous pour tatoueurs indépendants

ClientBase est un logiciel français pensé pour les tatoueurs et tatoueuses indépendants. Créneaux longs (2-6h), fiches clients avec descriptif du projet, galerie de vos réalisations, lien Insta de prise de RDV, cartes de fidélité. Gratuit dans sa formule Découverte.

La réponse courte

Le tatouage impose des créneaux très longs, de deux à six heures, souvent réservés des semaines à l'avance, et un travail de préparation qui a lieu avant la séance. C'est le métier où un rendez-vous manqué coûte le plus cher.

D'où deux réglages qui comptent plus que le reste : une somme demandée à la réservation — voir acompte ou arrhes — et des fiches qui gardent le projet, l'emplacement et le style. ClientBase n'encaisse rien : la somme vous est versée directement.

Relu le 25 août 2026

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Pourquoi un logiciel pensé tatoueur ?

⏰ Créneaux très longs sans surbooking

Un petit motif = 1-2h, une pièce demi-bras = 4-5h, un dos complet = plusieurs sessions de 5-6h. ClientBase gère les prestations à durée longue et bloque proprement le créneau sur l'agenda. Possibilité d'ajouter un buffer (pause entre 2 RDV) pour décompresser et nettoyer le poste.

📋 Fiches clients orientées projet

Champ notes libre pour décrire le projet (motif, taille, emplacement, style · old school, traditional, fineline, blackwork), les éventuelles allergies, la peau (claire/foncée, cicatrices), les contre-indications (grossesse, traitement médical). L'historique des sessions permet de suivre les pièces qui demandent plusieurs RDV.

🔗 Lien Insta de prise de RDV

Le tatouage = 90 % d'acquisition via Instagram. Votre lien personnel ClientBase (par ex. clientbase.fr/luna-ink) dans la bio, vos clients réservent en 3 clics. Vous gardez Instagram pour le portfolio, ClientBase pour la logistique.

🛡️ Absences et annulations

Le no-show coûte cher au tatoueur (créneau de 4h perdu). ClientBase n'encaisse aucun paiement : vous fixez un délai d'annulation et vos règles, ils s'affichent sur votre page avant que le client confirme, et un créneau annulé repart en ligne tout seul. Si vous demandez un acompte, vous le faites avec votre propre moyen de paiement.

📤 Export pour votre comptabilité

ClientBase n'édite pas de factures. En un clic, vous exportez vos rendez-vous honorés (date, client, prestation, montant) au format CSV : de quoi remplir votre déclaration trimestrielle ou alimenter votre outil de facturation habituel, sans ressaisir une ligne.

Spécificités du métier

Gestion du devis

Avant le RDV, le client envoie souvent son brief par DM Insta. Vous décidez du prix après avoir vu la demande. ClientBase ne remplace pas cette étape créative · mais une fois le devis validé, vous lui envoyez le lien de RDV pour qu'il bloque le créneau.

Multi-sessions

Pour les grandes pièces, créez une "Prestation" par session (par ex. "Pièce dos · session 1 · démarrage 5h" et "Pièce dos · session 2 · finition 4h"). Vous gardez la traçabilité dans la fiche client.

Pour quels tatoueurs ?

Tatoueur indépendant en studio
Tatoueur à domicile (sous réserve de la conformité hygiène locale)
Tatoueuse / tattoo artist en guest spots multi-villes
Studio collectif avec plusieurs artistes (ClientBase est pensé pour une personne seule : pas de gestion multi-artistes)

Questions fréquentes tatoueurs

Mes clients peuvent-ils prendre RDV via mon lien Insta ?: Oui. Vous mettez votre URL ClientBase dans votre bio Insta, ils cliquent, choisissent le créneau, et c'est réservé. Plus de DM "tu peux quand ?".
Comment je gère les RDV très longs (5-6h) ?: Vous créez des prestations à durée longue. Le système calcule automatiquement les créneaux compatibles. Vous pouvez aussi laisser le client choisir entre "demi-journée" et "journée complète" comme prestations distinctes.
Et l'hygiène et la traçabilité du matériel ?: ClientBase ne gère pas le registre hygiène réglementaire (livre de police, traçabilité aiguilles). Vous gardez votre carnet papier ou un logiciel métier dédié. Mais pour la prise de RDV + les fiches clients + la fidélité, ClientBase couvre le besoin quotidien.
Et si un client annule au dernier moment ?: Vous définissez un délai d'annulation (souvent 48h ou 72h pour les tatoueurs). Au-delà, il doit vous contacter directement, ClientBase bloque l'annulation automatique.

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