Logiciel de rendez-vous pour tatoueurs indépendants

ClientBase est un logiciel français pensé pour les tatoueurs et tatoueuses indépendants. Créneaux longs (2-6h), fiches clients avec descriptif du projet, gestion d'acompte (à venir), lien Insta de prise de RDV, factures conformes auto-entrepreneur. Gratuit pendant toute la bêta.

Pourquoi un logiciel pensé tatoueur ?

⏰ Créneaux très longs sans surbooking

Un petit motif = 1-2h, une pièce demi-bras = 4-5h, un dos complet = plusieurs sessions de 5-6h. ClientBase gère les prestations à durée longue et bloque proprement le créneau sur l'agenda. Possibilité d'ajouter un buffer (pause entre 2 RDV) pour décompresser et nettoyer le poste.

📋 Fiches clients orientées projet

Champ notes libre pour décrire le projet (motif, taille, emplacement, style — old school, traditional, fineline, blackwork), les éventuelles allergies, la peau (claire/foncée, cicatrices), les contre-indications (grossesse, traitement médical). L'historique des sessions permet de suivre les pièces qui demandent plusieurs RDV.

🔗 Lien Insta de prise de RDV

Le tatouage = 90 % d'acquisition via Instagram. Votre lien personnel ClientBase (par ex. clientbase.fr/luna-ink) dans la bio, vos clients réservent en 3 clics. Vous gardez Instagram pour le portfolio, ClientBase pour la logistique.

💸 Acompte (en cours d'intégration)

Le no-show coûte cher au tatoueur (créneau de 4h perdu). L'intégration acompte arrive dans la prochaine version (bêta 2.1) : vous pourrez exiger un acompte de 20-30 % à la réservation, retenu en cas d'annulation tardive. En attendant, vous pouvez demander l'acompte par virement / Lydia avant le RDV.

🧾 Factures conformes

Facture en 1 clic à la fin de chaque session : montant pré-rempli, mentions auto-entrepreneur (SIRET, franchise TVA), export PDF, numérotation auto.

Spécificités du métier

Gestion du devis

Avant le RDV, le client envoie souvent son brief par DM Insta. Vous décidez du prix après avoir vu la demande. ClientBase ne remplace pas cette étape créative — mais une fois le devis validé, vous lui envoyez le lien de RDV pour qu'il bloque le créneau (et l'acompte, à terme).

Multi-sessions

Pour les grandes pièces, créez une "Prestation" par session (par ex. "Pièce dos · session 1 — démarrage 5h" et "Pièce dos · session 2 — finition 4h"). Vous gardez la traçabilité dans la fiche client.

Pour quels tatoueurs ?

• Tatoueur indépendant en studio
• Tatoueur à domicile (sous réserve de la conformité hygiène locale)
• Tatoueuse / tattoo artist en guest spots multi-villes
• Studio collectif avec plusieurs artistes (gestion d'équipe basique disponible)

Questions fréquentes tatoueurs

Mes clients peuvent-ils prendre RDV via mon lien Insta ?

Oui. Vous mettez votre URL ClientBase dans votre bio Insta, ils cliquent, choisissent le créneau, et c'est réservé. Plus de DM "tu peux quand ?".

Comment je gère les RDV très longs (5-6h) ?

Vous créez des prestations à durée longue. Le système calcule automatiquement les créneaux compatibles. Vous pouvez aussi laisser le client choisir entre "demi-journée" et "journée complète" comme prestations distinctes.

Et l'hygiène et la traçabilité du matériel ?

ClientBase ne gère pas le registre hygiène réglementaire (livre de police, traçabilité aiguilles). Vous gardez votre carnet papier ou un logiciel métier dédié. Mais pour la prise de RDV + fiches clients + factures, ClientBase couvre 100% du besoin.

Et si un client annule au dernier moment ?

Vous définissez un délai d'annulation (souvent 48h ou 72h pour les tatoueurs). Au-delà, il doit vous contacter directement, ClientBase bloque l'annulation auto. Avec l'acompte (à venir), l'acompte est retenu.

Voir aussi : RDV massage· Logiciel RDV gratuit· Prise de RDV en ligne· Tous les métiers