Logiciel RDV pour coach sportif (perso, groupe, domicile)

Vos clients réservent "tous les mardis 18h", achètent des forfaits 10 séances, viennent au studio ou vous demandent à domicile, parfois en groupe de 4. ClientBase gère tout ça sans complexité : RDV récurrents, forfaits décrémentés auto, cours collectifs limités, zones géographiques. Gratuit en bêta, 0 % commission.

Vos besoins de coach sportif

Le coaching n'est pas un service "one-shot". 80 % de votre CA vient de récurrents et de forfaits. Votre logiciel doit savoir gérer :

• Un client qui vient tous les mardis 18h (RDV récurrent)
• Un client qui a acheté 10 séances et veut savoir combien il lui en reste
• Un cours collectif de 4-6 personnes le samedi matin
• Un trajet en plus quand vous allez à domicile (zone, prix différent)

Créneaux récurrents

Quand vous validez un RDV avec Pierre, vous cochez "récurrent hebdo" : ClientBase pose Pierre tous les mardis 18h pendant 12 semaines. Si Pierre annule une fois, ça n'annule que ce RDV-là, pas la série. Pratique pour les abonnements implicites.

Forfaits 10 séances

Vous créez un forfait :

• Nom : "Pack 10 séances perso"
• Prix total : 600 €
• Nombre de séances : 10
• Validité : 4 mois

Le client achète, ClientBase décrémente automatiquement à chaque RDV honoré. Le client voit son solde dans son espace, vous voyez le vôtre dans la fiche. Stripe Connect (paiement en ligne) arrive mi-2026.

Cours collectifs (4-6 personnes)

Pour vos cours en groupe (boot camp, HIIT, postural) :

• Vous créez une prestation "cours collectif"
• Vous définissez la capacité max (ex : 6 places)
• Plusieurs clients réservent le même créneau
• Quand 6/6 est atteint, le créneau passe en "complet"
• Liste d'attente possible (en cours d'intégration)

Domicile vs studio

Vous proposez les deux ? Créez deux versions de la même prestation :

• Séance personnelle studio — 60 €
• Séance personnelle à domicile — 80 € (zone géographique précisée)

Le client choisit, vous voyez instantanément où aller dans votre planning.

Combien ça coûte vraiment

Pour un coach solo, 60 RDV/mois (panier moyen 55 €, mix individuel + groupe) :

Affinez : calculateur.

Témoignages de coachs

Autres métiers bien-être / sport

Questions fréquentes

RDV récurrents (tous les mardis 18h) ?

Oui. Vous créez un RDV récurrent (hebdo / bi-mensuel / mensuel), ClientBase le réplique automatiquement. Annulation d'une occurrence sans casser la série.

Vendre un forfait de 10 séances ?

Oui. Forfait paramétrable (5, 10, 20 séances, validité), décrémentation auto, solde visible client + coach.

Cours collectifs 4-6 personnes ?

Oui. Capacité par prestation, plusieurs clients réservent le même créneau, "complet" automatique à la capacité max.

Distinguer domicile vs studio ?

Oui. Créez deux prestations distinctes avec tarifs et zones différents. Le client choisit, vous voyez où aller.

Paiement forfait en ligne ?

Stripe Connect arrive mi-2026. D'ici là : facture envoyée + virement / espèces présentiel.

Rappels automatiques avant séance ?

Oui. Email J-1 et J-0 avec créneau + lieu. SMS en bêta 2.1.

Suivi progression du client ?

Notes libres (mensurations, objectifs, charges, blessures). Suivi de programme structuré en feuille de route v2.

Est-ce vraiment gratuit ?

Oui, gratuit pendant toute la bêta, sans carte. Après : ~9,99 €/mois solo, 0 % commission garanti.

App mobile ?

Oui. PWA installable iOS + Android, mode hors-ligne. Pratique sur le terrain.

Compatible salle de sport / studio ?

Pour un coach indé (avec son studio ou itinérant) : parfait. Pour une salle multi-coachs + accès machines : voir formule équipe (pas encore officielle).

Voir aussi : Kiné · Ostéopathe · Naturopathe · Masseur·se · Calculateur · Métiers · Comparatif · Sans engagement