Le logiciel de RDV pour salon de coiffure (2 à 5 employés)

Vous gérez un salon avec 2, 3 ou 5 coiffeurs ? ClientBase regroupe planning multi-coiffeurs, fiches clientes, programme de fidélité et facturation dans une seule app française. Gratuit pendant la bêta, 0 % de commission, sans engagement. L'alternative pensée pour les salons indépendants — pas pour les chaînes.

Pourquoi un salon a besoin d'un vrai logiciel de RDV

Un salon de 2 à 5 coiffeurs, ce n'est pas la même chose qu'un solo. Vous devez gérer plusieurs agendas en parallèle, des spécialités différentes (un coloriste, un coiffeur barbier, une apprentie qui ne fait que les shampoings), des pauses déjeuner décalées, et des clients qui veulent leur coiffeur attitré OU le premier dispo. Un papier-agenda ne tient pas la charge ; un Excel partagé se casse vite.

ClientBase a été pensé pour ce format de salon indépendant : simple comme un papier, puissant comme un vrai logiciel, mobile-first pour que chaque coiffeur consulte son planning sur son téléphone.

7 fonctions clés pour un salon de coiffure

1. Agenda visuel par coiffeur

Une vue jour ou semaine avec une colonne par coiffeur. Glisser-déposer pour bouger un RDV d'un coiffeur à l'autre. Code couleur par prestation (coupe, couleur, mèches).

2. Réservation en ligne avec choix du coiffeur

Votre cliente choisit prestation → coiffeur (ou "peu importe") → créneau dispo. Le système ne propose JAMAIS un créneau qui chevauche, même si elle hésite entre deux coiffeurs.

3. Fiches clientes avec historique couleur

Le rêve des coloristes : formule couleur sauvegardée par cliente (ex : 6.34 + 7.4 + 20 vol, pose 35 min), photos avant/après, allergies, préférences "casserole pas trop chaude".

4. Programme de fidélité au tampon

Paramétrez "10 coupes = la 11ème offerte" ou "tous les 10 RDV, -10 €". Le tampon se remplit tout seul à chaque passage en caisse.

5. Rappels automatiques (email + SMS)

24h avant le RDV, votre cliente reçoit un email (gratuit, illimité) ou SMS (bêta 2.1) avec son créneau, son coiffeur et l'adresse. -60 % de no-show chez les salons qui l'activent.

6. Comptes employés (en cours)

Chaque coiffeur a son login pour voir son planning personnel, marquer ses indispos, consulter ses fiches clientes. La patronne garde la vue globale + accès aux finances.

7. Facturation et stats salon

Facture conforme auto-entrepreneur ou société, numérotation séquentielle. Stats : CA par coiffeur, top prestations, taux de remplissage hebdo.

Comment fonctionne le planning multi-coiffeurs

L'écran central de ClientBase pour un salon, c'est le planning en colonnes. Chaque coiffeur a sa colonne, ses horaires, sa pause déjeuner. Vous voyez d'un coup d'œil qui est dispo, qui est en couleur (créneau long), qui finit dans 20 min.

Quand une cliente appelle pour "lundi à 14h avec Sarah", vous tapez son nom → ça vous propose les créneaux libres de Sarah lundi → un clic, c'est posé. Si Sarah ne peut pas, vous le glissez vers le créneau de Marion à 14h30 : la cliente reçoit un email de confirmation automatique.

Combien un salon économise vs Planity Pro

Calcul pour un salon de 3 coiffeurs, 350 RDV/mois total (panier moyen 55 €) :

Affinez sur votre activité : calculateur de commission.

Témoignages de salons

Installer ClientBase dans votre salon : 5 étapes

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Questions fréquentes

Combien de coiffeurs ClientBase peut-il gérer ?

De 1 à 5 coiffeurs sans souci en bêta. Au-delà de 5 (8+), le multi-pros avancé sort courant 2026. Pour un salon "indé" classique, c'est largement suffisant.

Le client peut-il choisir son coiffeur en ligne ?

Oui. Il sélectionne prestation → coiffeur (ou "peu importe, le premier dispo") → créneau. Si vous voulez forcer le choix, c'est paramétrable.

Combien coûte ClientBase pour un salon ?

0 € pendant toute la bêta, peu importe le nombre de coiffeurs. Après la bêta : une formule équipe autour de 19,99 €/salon (et non par coiffeur), 0 % commission garanti.

Y a-t-il un programme de fidélité ?

Oui. Système de tampons (10ème coupe offerte) ou points-euros, paramétrable au salon. Remplissage automatique à chaque RDV honoré.

ClientBase gère-t-il les congés et pauses ?

Oui. Chaque coiffeur a son agenda perso (horaires types, pauses déjeuner, congés, indispos ponctuelles). Les créneaux indisponibles disparaissent de la réservation publique.

Peut-on imprimer le planning du jour ?

Oui. Vue "journée" exportable PDF ou affichable plein écran sur tablette à l'accueil. Pratique pour le standardiste qui prend les appels.

Quelle est la meilleure alternative à Planity Pro ?

ClientBase pour la simplicité et le 0 % commission. Voir notre comparatif Planity et notre top logiciels 2026.

Comment migrer depuis Planity sans perdre nos clientes ?

Export CSV depuis Planity → import dans ClientBase en 1 clic. Vos clientes sont là instantanément. Voir le guide complet.

Peut-on encaisser via le logiciel ?

La facturation est intégrée (facture conforme, numérotation séquentielle). L'encaissement carte en ligne via Stripe Connect arrive mi-2026.

Y a-t-il un compte pour chaque coiffeuse ?

Compte salon (patronne, vue globale) + comptes employés en cours d'intégration. Chaque coiffeur·se voit son planning et ses clientes, la patronne garde la vue d'ensemble + finances.

Voir aussi : Coiffeur·se solo · Alternative Planity · Alternative Treatwell · Calculateur d'économie · Top logiciels 2026 · Comparatif · Tous les métiers · Quel logiciel choisir ?