Le logiciel de RDV pour prothésiste ongulaire (nail art, gel, semi)
Pose gel de 60 min, semi-permanent de 45 min, nail art de 90 min : votre métier n'est pas du "15 min de coupe". ClientBase gère vos créneaux longs, vos photos avant/après, votre fidélité tampons et votre lien Instagram. Gratuit en bêta, 0 % commission, pensé pour les nail artistes indépendantes.
Vos besoins métier ne sont pas ceux d'un coiffeur
Beaucoup de logiciels RDV sont calibrés pour des prestations courtes (coupe homme 15 min). En nail, c'est l'inverse : une pose gel = 60 min minimum, un nail art demande 90 min, une dépose 30 min. Si votre logiciel ne distingue pas durée par prestation, vos clientes se retrouvent à réserver 1h pour 3h de travail (catastrophe) ou 3h pour 30 min (vous perdez du CA).
ClientBase associe une durée propre à chaque prestation. Quand la cliente choisit "pose gel + nail art déco", l'app calcule le bon créneau et ne propose que des plages réellement disponibles.
Gestion des créneaux 45-90 min
Pour chaque prestation que vous créez, vous renseignez :
- Durée (15 min à 4h)
- Prix TTC affiché à la cliente
- Temps de pause après (ex : 10 min pour ranger, désinfecter)
- Description visible côté cliente (pour expliquer la différence semi/gel)
Le système ne propose JAMAIS un créneau qui chevauche un autre RDV, ni un créneau trop court pour la prestation choisie.
Photos avant/après dans chaque fiche cliente
Votre métier est visuel. Chaque fiche cliente accepte des photos illimitées avec date automatique. Vous voyez en un coup d'œil : sa dernière déco, sa forme (carré, amande, stiletto), sa longueur préférée, ses couleurs récurrentes.
Pratique pour les retouches à 3 semaines
Quand une cliente revient pour "la même mais en plus rose", vous ouvrez sa fiche, vous voyez la photo de la dernière pose, vous savez exactement quoi refaire. Plus de "rappelle-moi ce qu'on avait fait la dernière fois ?"
Le lien réservation collé dans votre bio Instagram
Instagram = votre vitrine. Votre bio doit contenir un seul lien, qui amène directement à la réservation. ClientBase vous fournit une URL personnalisée :
clientbase.fr/votre-pseudo-insta
Vos abonnées tapent, voient vos prestations + photos, choisissent un créneau, c'est validé. Pas besoin de compte côté cliente, pas de pub, pas de marketplace concurrente sur la page.
Fidélité & rappels de pose
Une pose gel tient 3-4 semaines en moyenne. ClientBase peut envoyer un rappel automatique à votre cliente : "Coucou, ça fait 25 jours depuis ta dernière pose — un créneau pour la retouche ?" Avec un lien direct pour reposer.
Et côté fidélité : tampons paramétrables (10ème pose offerte, ou -15 € au bout de 5 RDV). Le tampon s'incrémente tout seul.
Combien ça coûte vraiment (vs Planity / Treatwell)
Calcul pour une prothésiste solo, 60 RDV/mois (panier moyen 55 €) :
Planity vs Treatwell vs ClientBase
Affinez avec votre activité : calculateur de commission.
Témoignages de prothésistes
« J'ai 80 clientes régulières. Avant je notais tout dans un cahier, je perdais des photos. Maintenant tout est dans la fiche, retrouvable en 2 secondes. »
Mélanie, nail artist Paris · 1 an d'activité« Le lien dans ma bio Insta, c'est game changer. Avant je répondais à des DMs toute la journée pour donner mes dispos. Maintenant elles regardent et bookent direct. »
Lina, @lina.nails Lyon · 3 ans d'activité« Je payais 35 € à Planity et en plus une commission sur les nouvelles. ClientBase je paie 0 et toutes mes nouvelles me passent par Instagram direct. »
Sarah, nail bar Bordeaux · ex-PlanityAutres métiers beauté
Questions fréquentes
- Peut-on créer des prestations de 60, 90, 120 min ?
- Oui. Durée libre par prestation, de 15 min à 4h. ClientBase ne propose que les créneaux compatibles dans votre agenda.
- Comment garder l'historique des nail arts ?
- Fiche cliente avec photos illimitées (avant/après datées) + notes texte (forme, longueur, couleurs préférées). Vous retrouvez tout en 2 secondes.
- Le lien fonctionne dans ma bio Instagram ?
- Oui. Votre URL personnalisée (clientbase.fr/votre-pseudo) se colle dans la bio Insta, TikTok, WhatsApp Business. Vos clientes réservent sans créer de compte.
- Y a-t-il un programme fidélité ?
- Oui. Tampons (la 10ème offerte) ou points-euros, paramétrable. Remplissage auto à chaque RDV.
- Peut-on faire payer un acompte en ligne ?
- L'acompte Stripe Connect arrive mi-2026. Très recommandé pour les créneaux longs (90 min nail art) où le no-show coûte cher.
- ClientBase envoie-t-il des rappels avant le RDV ?
- Oui. Email 24h avant (gratuit illimité) avec créneau + adresse + prestation. SMS en bêta 2.1.
- Combien de prestations max ?
- Illimité. Pose gel, semi-permanent, dépose, déco simple, déco complexe, French, baby boomer, retouches, etc.
- ClientBase est vraiment gratuit ?
- Oui, gratuit pendant toute la bêta. Pas de carte demandée, pas d'engagement. Après la bêta : ~9,99 €/mois solo, 0 % commission garanti.
- Quelle alternative à Planity pour les ongles ?
- ClientBase pour la simplicité et le 0 % commission. Voir aussi notre comparatif Planity et Treatwell.
- Y a-t-il une app mobile ?
- Oui. PWA installable iOS + Android, vous l'épinglez à l'écran d'accueil.
Prête à équiper votre nail studio ?
Inscription en 30 secondes. Gratuit, sans carte, sans engagement.
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Voir aussi : Esthéticien·ne · Microblading / cils · Alternative Planity · Alternative Treatwell · Calculateur · Logiciel RDV Instagram · Tous les métiers · Comparatif