Le logiciel pensé pour les auto-entrepreneurs de service

Vous lancez votre micro-entreprise et vous prenez des rendez-vous ? Vous avez besoin d'un outil qui gère l'agenda, génère des factures conformes et tient votre livre des recettes. ClientBase fait les trois — gratuit en bêta, 0 % de commission.

Vos obligations légales en auto-entreprise (service)

• Émettre une facture pour chaque prestation (mention obligatoire : nom, SIREN, adresse, mention TVA 293B si franchise).
• Numérotation séquentielle : pas de saut, pas de chiffre recommencé à 1 chaque année (interdit).
• Tenir un livre des recettes chronologique avec dates, montants, modes de paiement.
• Archiver vos factures 10 ans (durée légale en France).
• Déclarer trimestriellement votre chiffre d'affaires à l'URSSAF (autoentrepreneur.urssaf.fr).
• Respecter les seuils : 77 700 € HT/an pour les prestations de service en 2026 (au-delà, sortie de la micro).

Voir notre checklist administrative auto-entrepreneur beauté et comptabilité micro-entreprise.

Ce dont vous avez besoin (minimum vital)

Pour un·e auto-entrepreneur·euse en prestations de service, voici le minimum vital fonctionnel :

• Agenda en ligne avec créneaux, pauses, vacances
• Prise de RDV publique via lien (Insta, WhatsApp, carte)
• Fiches clients avec historique et préférences
• Facturation conforme (auto-numérotation, mentions légales)
• Livre des recettes automatique
• Export pour votre comptable / URSSAF

Pourquoi ClientBase est idéal pour démarrer

• 0 € pendant la bêta — pas de carte bancaire, sans engagement. Idéal en phase de lancement où le CA est faible.
• Numérotation séquentielle automatique — vos factures sont conformes par défaut, vous n'avez rien à gérer.
• Mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" ajoutée automatiquement si vous êtes en franchise (paramétrable selon votre statut).
• Livre des recettes tenu en temps réel — chaque RDV validé y entre automatiquement, exportable CSV pour votre comptable.
• Hébergé en France — RGPD natif, vos données restent en Europe.
• 0 % de commission — vous gardez 100 % de votre CA, crucial quand on démarre.
• Pas de marketplace concurrente — votre lien direct, vos clientes, votre image.

Métiers compatibles auto-entrepreneur

ClientBase est utilisé par des auto-entrepreneur·euses dans tous les métiers de service :

• Coiffeur·se à domicile ou en cabinet
• Barbier solo ou ambulant
• Esthéticien·ne (institut ou domicile)
• Masseur·se / praticien·ne bien-être
• Sophrologue, naturopathe
• Tatoueur·se
• Photographe mariage / portrait
• Coach sportif, prof particulier, toiletteur·se animalier...

Questions fréquentes

Quel logiciel de RDV pour auto-entrepreneur en 2026 ?

ClientBase est calibré pour vous : 0 € en bêta, 0 % commission, facturation conforme, livre des recettes, hébergé en France.

La facturation ClientBase est-elle vraiment conforme ?

Oui : numérotation séquentielle sans saut, mention TVA 293B en franchise, mentions légales obligatoires (SIREN, adresse, identité), archivage 10 ans automatique.

Comment déclarer mon CA à l'URSSAF avec ClientBase ?

Exportez votre livre des recettes en CSV depuis Réglages > Comptabilité, le total trimestriel est calculé. Reportez-le dans autoentrepreneur.urssaf.fr.

ClientBase prend-il en compte mon statut (BIC ou BNC) ?

ClientBase est neutre sur le statut. C'est vous qui paramétrez votre type d'activité (prestations de service = BNC pour libéral ou BIC pour artisan/commerçant). Les factures sont conformes dans les 2 cas.

Que se passe-t-il quand je dépasse les seuils micro-entreprise ?

ClientBase continue de fonctionner. Vous changez de statut (TVA, comptabilité) et nous adaptons les factures (TVA appliquée au lieu de la mention 293B). Sans rupture.

Puis-je récupérer mes données si je quitte ?

Oui à tout moment, droit RGPD : export complet (clients, RDV, factures, recettes) au format CSV/Excel. Vos données vous appartiennent.

Voir aussi : Facture auto-entrepreneur· Checklist administrative· Comptabilité micro-entreprise· Fiche client beauté· Logiciel caisse beauté· Agenda en ligne gratuit