Facture auto-entrepreneur beauté : 100 % conforme, en 2 clics
Coiffeuse, esthéticienne, prothésiste ongulaire, masseuse : votre facture doit comporter 10 mentions obligatoires, une numérotation séquentielle sans trou, et la mention TVA non applicable art. 293B du CGI si vous êtes en franchise. ClientBase ajoute tout cela automatiquement et tient votre livre des recettes à votre place.
Les 10 mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur beauté
Selon le Code de commerce (art. L441-9) et le CGI, une facture conforme doit comporter :
Checklist conformité 2026
- Le mot « Facture » en clair
- Un numéro unique séquentiel (sans trou ni doublon)
- La date d'émission
- Votre nom + adresse pro (votre micro-entreprise)
- Votre numéro SIREN + code APE si demandé
- Le nom et adresse du client
- La désignation précise de chaque prestation (coupe femme, soin visage…)
- La quantité, prix unitaire HT, total HT et TTC
- La mention TVA 293B si franchise (voir section suivante)
- Les conditions de règlement et date d'échéance
ClientBase ajoute les 10 mentions automatiquement sur chaque facture PDF générée. Vous ne risquez ni l'amende (15 € par mention manquante, plafonné à 75 000 €) ni le redressement.
TVA non applicable, art. 293B du CGI : que faut-il écrire ?
Tant que vous êtes en franchise en base de TVA (CA < 37 500 € pour les prestations de services en 2026), vous ne facturez pas de TVA et vous ne la déduisez pas. La mention exacte à faire figurer est :
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
Cette mention doit apparaître visiblement sur la facture. ClientBase la place automatiquement en bas de chaque facture tant que vous êtes en micro-entreprise franchisée. Si un jour vous dépassez le seuil et passez en TVA, vous basculez en 2 clics dans les réglages — la mention disparaît et le calcul TVA s'active.
Numérotation séquentielle : la règle d'or
L'administration exige une numérotation chronologique et continue. Pas de F001, F002, F005 sans F003 et F004. Pas de doublon non plus. Le format est libre — voici trois exemples conformes :
- F2026-001, F2026-002, F2026-003… (le plus courant)
- 2026/01/001, 2026/01/002… (avec préfixe mois)
- FACT-00001, FACT-00002… (sans année)
ClientBase choisit pour vous (F2026-001) ou vous laisse le personnaliser. L'incrémentation est forcée : impossible de sauter un numéro, impossible de doubler. Les rectifications passent par des avoirs (notes de crédit) qui ont leur propre série (AV2026-001…).
Le livre des recettes auto-rempli
Le livre des recettes est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs. Il liste chronologiquement tous vos encaissements : date, client, montant, mode de règlement. À conserver 10 ans.
Beaucoup le tiennent encore sur Excel. Le problème : pas de cohérence avec la caisse, pas d'export normé, oublis fréquents. ClientBase le tient pour vous :
- Chaque facture encaissée alimente automatiquement le livre des recettes
- Export PDF + CSV à chaque déclaration URSSAF (trimestrielle ou mensuelle)
- Filtre par mode de paiement (CB, espèces, virement, chèque)
- Total annuel pour vérifier que vous restez sous les 77 700 € (seuil micro-entreprise services 2026)
Combien un logiciel pro vous fait économiser
Le calcul, pour une coiffeuse indépendante qui faisait ses factures sur Word et son livre des recettes sur Excel :
Sur Word/Excel vs avec ClientBase
Soit environ 3 750 € au taux horaire d'une coiffeuse à 25 €.
Témoignages d'auto-entrepreneuses
« Mon expert-comptable m'a dit que mes factures étaient enfin conformes. La mention 293B était à moitié écrite avant. Plus de stress en cas de contrôle. »
Amélie, esthéticienne à domicile Annecy · bêta depuis 4 mois« Je passais 3h chaque dimanche à faire mes factures. Maintenant c'est 10 minutes après chaque RDV, et le livre des recettes est à jour tout seul. »
Nour, prothésiste ongulaire Strasbourg · bêta depuis 6 mois« La numérotation automatique a sauvé ma vie. Je ne risque plus de doublon par accident. Et l'export PDF est super propre pour mes clients. »
Élise, coiffeuse mobile Tours · bêta depuis 3 moisÉmettre une facture conforme en 4 étapes
- Sélectionnez le client dans votre base (créé à la volée si nouveau).
- Ajoutez les prestations depuis votre catalogue. Les prix sont importés.
- Validez — numérotation et mentions obligatoires ajoutées automatiquement.
- Envoyez le PDF par email à votre client, ou téléchargez-le pour votre compta.
Temps total : moins de 2 minutes par facture.
Adapté à tous les métiers de la beauté en auto-entrepreneur
Questions fréquentes
- Quelles sont les mentions obligatoires d'une facture auto-entrepreneur ?
- Numéro de facture séquentiel, date d'émission, nom et adresse du vendeur, numéro SIREN, nom et adresse du client, désignation des prestations, prix HT et TTC, et la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » si vous êtes en franchise. ClientBase ajoute tout cela automatiquement.
- Qu'est-ce que la franchise en base de TVA (art. 293B) ?
- C'est le régime des micro-entrepreneurs dont le CA reste sous les seuils (37 500 € pour les services en 2026). Vous ne facturez pas de TVA à vos clients et vous ne la déduisez pas sur vos achats. La mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » doit figurer sur chaque facture.
- Comment numéroter mes factures ?
- La numérotation doit être chronologique et continue, sans trou ni doublon. Format libre, mais classique : F2026-001, F2026-002, etc. ClientBase incrémente automatiquement et empêche les sauts de numéro.
- Faut-il une facture pour chaque prestation ?
- Pour les particuliers, la facture est obligatoire à partir de 25 € TTC ou sur demande explicite du client (Code de commerce, art. L441-9). En dessous, un ticket de caisse suffit. Pour les pros (B2B), facture obligatoire dès le 1er euro.
- Combien de temps faut-il garder les factures ?
- 10 ans à partir de la clôture de l'exercice. ClientBase archive vos factures et exporte tout en PDF + CSV à tout moment.
- Qu'est-ce que le livre des recettes ?
- Le registre chronologique de tous vos encaissements, obligatoire pour les micro-entrepreneurs. ClientBase le tient automatiquement à partir de vos factures encaissées et l'exporte en PDF/CSV à chaque déclaration URSSAF.
- Puis-je rectifier une facture après envoi ?
- Non, une facture émise ne se modifie pas. Vous créez un avoir (note de crédit) puis une nouvelle facture. ClientBase guide la création d'avoirs en deux clics.
- Peut-on facturer en espèces ?
- Oui, l'encaissement en espèces est légal jusqu'à 1 000 € pour un particulier. ClientBase journalise tous les encaissements (espèces, CB, virement, chèque) et alimente le livre des recettes automatiquement.
- Combien coûte le logiciel de facturation ClientBase ?
- 0 € pendant la bêta : factures illimitées, mentions obligatoires automatiques, livre des recettes, exports. Aucune carte bancaire. Voir nos tarifs prévus après bêta.
- ClientBase est-il conforme à la réforme facture électronique 2026 ?
- Oui. La réforme B2B (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ne concerne pas les ventes aux particuliers (votre quotidien beauté). Pour les rares ventes B2B, l'export Factur-X est prévu pour la bêta 2.2.
Votre prochaine facture, conforme et propre, en 2 minutes
Mentions légales, numérotation, TVA 293B, livre des recettes : tout automatique, gratuit.
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