ClientBase est-il un logiciel de caisse conforme NF525 ?

ClientBase répond aux 4 critères de la loi anti-fraude TVA : inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage. L'attestation éditeur est disponible sur demande. La certification NF525 stricto sensu vise les salons assujettis TVA (non requise tant que vous êtes en franchise 293B).

Quels modes d'encaissement sont gérés ?

CB (via Stripe Terminal ou TPE indépendant), espèces, chèque, virement, Apple Pay/Google Pay (intégration en cours). Vous pouvez aussi enregistrer un acompte à la prise de RDV via Stripe Connect (à partir de juillet 2026).

Le livre des recettes est-il à jour automatiquement ?

Oui. Chaque encaissement alimente automatiquement votre livre des recettes : date, montant, mode de paiement, client, prestation. Export PDF/CSV à chaque déclaration URSSAF.

Puis-je voir mon chiffre d'affaires en temps réel ?

Oui. Le tableau de bord affiche votre CA du jour, de la semaine, du mois et de l'année, avec comparaison période précédente. Détail par prestation, par jour, par mode de paiement.

Comment gérer les pourboires ?

Champ pourboire optionnel à l'encaissement. Trace séparée dans le livre des recettes (les pourboires ne sont pas du CA mais doivent être tracés pour le calcul des charges sociales si vous les reversez à un employé).

Faut-il un TPE physique ?

Non, optionnel. Vous pouvez encaisser via Stripe Terminal (lecteur sans contact dédié, ~50 €) ou simplement enregistrer l'encaissement dans ClientBase si vous utilisez votre propre TPE bancaire.

Combien coûte la caisse ClientBase ?

0 € pendant la bêta. Les frais de paiement carte ne dépendent pas de ClientBase mais de votre prestataire (Stripe : 1,4 % + 0,25 € en Europe).

Mon expert-comptable peut-il accéder aux données ?

Oui. Vous pouvez exporter votre journal de caisse en PDF + CSV à tout moment, ou inviter votre comptable avec un accès en lecture seule (à partir de la bêta 2.2).

Peut-on faire des avoirs / remboursements ?

Oui. Avoir en 2 clics depuis l'encaissement, remboursement direct via Stripe si paiement initial CB. Le livre des recettes est mis à jour avec un mouvement négatif tracé.

ClientBase remplace-t-il vraiment un logiciel de caisse classique ?

Pour un·e indépendant·e à RDV : oui, sans hésiter. ClientBase couvre les besoins quotidiens (RDV, caisse, facture, livre des recettes). Pour un salon avec vente produits + stock complexe + plusieurs employés, l'écosystème Planity/Treatwell ou un logiciel de caisse classique (Cashpad, Tactill…) peut rester pertinent en complément.

Caisse · Mis à jour juin 2026

Un logiciel de caisse beauté qui tient votre livre des recettes

Encaisser un RDV, imprimer (ou envoyer) le ticket, alimenter le livre des recettes, mettre à jour votre CA du jour — tout en moins de 30 secondes, depuis votre téléphone ou tablette. Conforme à la loi anti-fraude TVA, gratuit pendant toute la bêta.

Activer ma caisse (gratuit) Voir les fonctions

0 €Pendant la bêta

~30sPour encaisser

5 modesCB, esp., chq, virt., Apple Pay

Temps réelCA du jour mis à jour

Ce que fait la caisse ClientBase

La caisse est intégrée à l'agenda et aux fiches clients : pas de double saisie, pas d'écart entre prestations et encaissements. À chaque RDV marqué « terminé », l'écran de caisse s'ouvre avec le montant et le client pré-remplis.

Encaissement en 30 secondes

Vous tapez sur le RDV → « Terminé » → choix du mode de paiement → validation. Facture ou ticket envoyé par email. Livre des recettes mis à jour automatiquement.

Pourboires gérés à part

Champ pourboire optionnel. Tracé séparément du CA (les pourboires ne sont pas du CA imposable au sens strict). Pratique si vous reversez à un·e employé·e.

Avoirs et remboursements en 2 clics

Avoir partiel ou total depuis l'encaissement. Remboursement automatique côté carte si paiement initial via Stripe. Mouvement négatif tracé dans le livre des recettes.

Tickets et factures côte à côte

Vous choisissez : ticket simple (papier ou envoi par email) ou facture PDF complète avec mentions légales (voir facture auto-entrepreneur). Bascule en 1 clic selon la demande du client.

5 modes d'encaissement intégrés

Toutes les méthodes de paiement courantes en salon de beauté sont tracées :

CB — via votre TPE bancaire ou Stripe Terminal (lecteur sans contact ~50 €)
Espèces — saisie manuelle, livre des recettes alimenté automatiquement
Chèque — référence chèque optionnelle, encaissement différé possible
Virement — pour les acomptes ou paiements pros
Apple Pay / Google Pay — intégration en cours, bêta 2.2

Le mode de paiement est conservé dans le livre des recettes : pratique pour ventiler en fin de mois et pour les vérifications URSSAF.

Livre des recettes auto-rempli

Le livre des recettes est obligatoire pour tous les micro-entrepreneurs. Sur Excel, c'est une corvée du dimanche soir. Sur ClientBase, c'est automatique :

Chaque encaissement alimente le livre (date, client, prestation, mode, montant)
Filtres par période, par mode, par catégorie de prestation
Export PDF + CSV à chaque déclaration URSSAF (mensuelle ou trimestrielle)
Total annuel + alerte si vous approchez du seuil micro-entreprise (77 700 € en services 2026)
Accessible par votre expert-comptable en lecture seule (à partir de bêta 2.2)

Votre CA en temps réel, sur tous les écrans

Le tableau de bord affiche votre activité en direct :

CA du jour + comparaison vs même jour semaine précédente
CA de la semaine, du mois, de l'année + variation %
Panier moyen + nombre de RDV
Top prestations (les plus encaissées sur la période)
Répartition par mode de paiement
Taux de no-show et impact CA (voir rappels SMS)

Combien la caisse intégrée vous fait gagner

CALCUL TEMPS GAGNÉ / AN

Excel + TPE séparé vs ClientBase

~2h / semaine Excel + TPE — recopier les encaissements, vérifier les écarts, faire le livre

0 min / semaine ClientBase — tout automatique depuis l'agenda

Temps gagné par an : ≈ 100 h

Conformité loi anti-fraude TVA

Depuis 2018, tout logiciel ou système de caisse utilisé pour enregistrer des règlements doit respecter 4 critères (inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage). ClientBase respecte les 4. L'attestation éditeur est fournie sur simple demande à support@clientbase.fr.

La certification NF525 stricto sensu vise les salons assujettis à la TVA. Tant que vous êtes en franchise en base (article 293B du CGI), la certification NF525 n'est pas obligatoire — l'attestation éditeur suffit. ClientBase évolue vers une certification NF525 complète d'ici fin 2026 pour les salons assujettis.

Témoignages

★★★★★

« Mon expert-comptable adore l'export CSV. Avant je lui envoyais un Excel à moitié faux. Maintenant tout est carré du premier coup. »

Lucie, esthéticienne Bordeaux · bêta depuis 5 mois

★★★★★

« Le CA temps réel est addictif. Je vois en direct si ma journée est bonne. Et le panier moyen m'a aidée à augmenter mes prix sans flipper. »

Yasmine, barbière Lyon · bêta depuis 3 mois

★★★★★

« J'ai branché Stripe Terminal sur l'iPad. 50 € le lecteur, plus besoin de TPE banque. Et le livre des recettes se fait tout seul. »

Camille, coiffeuse mobile Nice · bêta depuis 4 mois

Adapté à tous les métiers

Coiffeur·se Barbier Esthéticien·ne Masseur·se Kiné / Ostéo Sophrologue Tatoueur·se Photographe

Questions fréquentes

ClientBase est-il un logiciel de caisse conforme NF525 ?: ClientBase répond aux 4 critères de la loi anti-fraude TVA : inaltérabilité, sécurisation, conservation, archivage. L'attestation éditeur est disponible sur demande. La certification NF525 stricto sensu vise les salons assujettis TVA (non requise tant que vous êtes en franchise 293B).
Quels modes d'encaissement sont gérés ?: CB (via Stripe Terminal ou TPE indépendant), espèces, chèque, virement, Apple Pay/Google Pay (intégration en cours). Vous pouvez aussi enregistrer un acompte à la prise de RDV via Stripe Connect (à partir de juillet 2026).
Le livre des recettes est-il à jour automatiquement ?: Oui. Chaque encaissement alimente automatiquement votre livre des recettes : date, montant, mode de paiement, client, prestation. Export PDF/CSV à chaque déclaration URSSAF.
Puis-je voir mon chiffre d'affaires en temps réel ?: Oui. Le tableau de bord affiche votre CA du jour, de la semaine, du mois et de l'année, avec comparaison période précédente. Détail par prestation, par jour, par mode de paiement.
Comment gérer les pourboires ?: Champ pourboire optionnel à l'encaissement. Trace séparée dans le livre des recettes (les pourboires ne sont pas du CA mais doivent être tracés pour le calcul des charges sociales si vous les reversez à un·e employé·e).
Faut-il un TPE physique ?: Non, optionnel. Vous pouvez encaisser via Stripe Terminal (lecteur sans contact dédié, ~50 €) ou simplement enregistrer l'encaissement dans ClientBase si vous utilisez votre propre TPE bancaire.
Combien coûte la caisse ClientBase ?: 0 € pendant la bêta. Les frais de paiement carte ne dépendent pas de ClientBase mais de votre prestataire (Stripe : 1,4 % + 0,25 € en Europe). Voir tarifs prévus après bêta.
Mon expert-comptable peut-il accéder aux données ?: Oui. Vous pouvez exporter votre journal de caisse en PDF + CSV à tout moment, ou inviter votre comptable avec un accès en lecture seule (à partir de la bêta 2.2).
Peut-on faire des avoirs / remboursements ?: Oui. Avoir en 2 clics depuis l'encaissement, remboursement direct via Stripe si paiement initial CB. Le livre des recettes est mis à jour avec un mouvement négatif tracé.
ClientBase remplace-t-il vraiment un logiciel de caisse classique ?: Pour un·e indépendant·e à RDV : oui, sans hésiter. ClientBase couvre les besoins quotidiens (RDV, caisse, facture, livre des recettes). Pour un salon avec vente produits + stock complexe + plusieurs employés, l'écosystème Planity ou un logiciel de caisse classique (Cashpad, Tactill…) peut rester pertinent en complément.

Votre caisse intégrée, sans paperasse

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Conforme loi anti-fraude · Hébergé en France · Sans engagement

Voir aussi : Facture auto-entrepreneur · Fiche client beauté · Gestion de RDV · Agenda en ligne gratuit · Rappel RDV SMS · Alternative Planity · Alternative Fresha · Comparatif logiciels RDV · Checklist auto-entrepreneur · Économie avec ClientBase