Guide · L'argent
Le prix de revient, poste par poste
Le prix de revient d'une prestation n'est pas le prix des produits utilisés. C'est le prix des produits, plus la part des charges fixes que cette heure-là doit porter, plus le temps qui n'est pas facturé mais qui existe.
Mis à jour le · écrit par ClientBase
La réponse courte
Le prix de revient d'une prestation se compose de trois blocs : le coût direct (les produits réellement consommés), le coût du temps (la durée occupée, trajet et remise en état compris) et la part des charges fixes que cette prestation doit absorber.
Une erreur revient sans cesse : ne compter que les produits. Une coloration à « 6 € de produit » qui occupe deux heures dans une activité dont les charges fixes tournent à 900 € par mois ne coûte pas 6 €. Elle coûte 6 € plus deux heures de structure — et c'est cette seconde part qui décide si vous gagnez votre vie.
Les trois blocs à additionner
1. Le coût direct
Ce qui est consommé et ne se réutilise pas : produit, gants, cape jetable, aiguille, huile, serviette lavée. Se calcule au réel, une fois, en pesant ou en comptant sur trois prestations.
2. Le coût du temps
La durée bloquée dans l'agenda : la prestation, plus l'installation, plus le nettoyage, plus le trajet s'il y en a un. C'est du temps que personne d'autre ne peut occuper.
3. La part de structure
Loyer ou redevance, assurance, téléphone, abonnements, matériel amorti, comptable, cotisations. Divisé par vos heures facturables, ça donne un coût par heure, à porter sur chaque prestation.
Les postes que presque tout le monde oublie
Les charges évidentes sont rarement celles qui déséquilibrent un calcul. Ce sont les suivantes :
Le temps de remise en état
Entre deux clientes, il y a le balayage, la désinfection, le rangement, le lavage. Cinq à quinze minutes selon le métier, à chaque rendez-vous. Sur une journée de six prestations, cela fait facilement une heure — une heure qui n'apparaît nulle part et qui vous appartient pourtant.
Le temps administratif
Répondre aux messages, caler les rendez-vous, relancer, encaisser, tenir sa comptabilité, commander. C'est du travail, ce n'est pas facturé, et il faut donc qu'il soit porté par les heures qui le sont. C'est précisément ce qu'une prise de rendez-vous en ligne allège : un agenda qui se remplit tout seul retire de la semaine les allers-retours de messages.
Les trous et les annulations
Un créneau annulé la veille au soir se remplit rarement. Il reste néanmoins une heure de votre journée, et cette heure doit être portée par les autres. C'est ce qui justifie de retirer 15 à 25 % de vos heures théoriques avant de faire la division.
Le matériel qui s'use
Une tondeuse, un fauteuil, un appareil, un ordinateur : ils ne durent pas éternellement. Divisez leur prix par leur durée de vie estimée en années, et vous obtenez une charge annuelle. Une tondeuse à 300 € qui tient trois ans, c'est 100 € par an à couvrir, pas un achat exceptionnel.
Le trajet, pour les activités à domicile
L'essence est visible. Le temps ne l'est pas, et il coûte plus cher. Vingt minutes d'aller-retour, c'est un tiers d'heure retiré de vos heures facturables. Le sujet a sa page : facturer un déplacement.
Un exemple de méthode
Les montants ci-dessous sont des repères de calcul, pas des données de marché : remplacez-les par les vôtres.
| Poste | Comment le calculer | Où le trouver |
|---|---|---|
| Produits consommés | Prix du contenant ÷ nombre de prestations qu'il permet | Vos factures fournisseur |
| Durée bloquée | Prestation + installation + nettoyage + trajet | Chronométrez trois fois, prenez la plus longue |
| Heures facturables/an | Semaines travaillées × heures de RDV/semaine, moins 15 à 25 % | Votre agenda de l'an dernier |
| Charges fixes/an | Somme de tout ce qui tombe même sans client | Votre relevé bancaire, sur 12 mois |
| Coût horaire de structure | Charges fixes ÷ heures facturables | La division des deux lignes ci-dessus |
| Prix de revient | Produits + (durée × coût horaire de structure) | Le total |
Ce que le calcul change concrètement
Un prix de revient n'est pas un exercice comptable. Il sert à prendre trois décisions que l'intuition prend mal :
- Quelle prestation garder. Certaines occupent beaucoup et rapportent peu. Les connaître permet de les repositionner ou de les retirer, plutôt que de les subir.
- Jusqu'où descendre. Une promotion, un tarif de lancement, un geste commercial : savoir où est le plancher évite de passer dessous sans s'en rendre compte.
- Combien de rendez-vous il vous faut. Charges annuelles ÷ marge par prestation = le nombre de rendez-vous nécessaires pour être à l'équilibre. C'est un objectif concret, contrairement à « développer son activité ».
C'est aussi ce qui rend une hausse de tarif défendable : quand on sait ce qu'une prestation coûte, on l'annonce sans se justifier.
Questions fréquentes
Faut-il inclure mon propre salaire dans le prix de revient ?
Non, pas dans le prix de revient : celui-ci mesure ce que la prestation coûte à votre activité. Votre rémunération s'ajoute ensuite, au moment de fixer le prix de vente. Confondre les deux donne l'illusion d'une marge qui n'existe pas.
Comment chiffrer un produit dont je ne connais pas la dose exacte ?
Pesez le contenant avant et après trois prestations, faites la moyenne. C'est dix minutes de travail une fois, et le résultat vaut mieux que n'importe quelle estimation.
Mon prix de revient dépasse le prix du marché. Que faire ?
C'est un signal, pas une fatalité. Trois pistes : vos charges fixes sont trop lourdes pour votre volume, vos durées sont plus longues que nécessaire, ou votre offre doit se positionner autrement qu'en concurrence frontale sur le prix. Ce qu'il ne faut pas faire, c'est vendre en dessous en espérant compenser au volume.
Je peux voir à quoi ça ressemble avant de m'inscrire ?
Oui. La démo ouvre un compte professionnel déjà rempli, sans inscription : agenda, fiches clientes, cartes de fidélité. Vous cliquez partout, rien n'est enregistré.
Sources et méthode. Cette page décrit une méthode de calcul, pas un barème. Aucun montant de marché n'y figure : nous n'avons pas de source vérifiable sur les prix pratiqués par métier et par région, et nous préférons ne rien avancer plutôt que de citer une moyenne trouvée ailleurs. Nous sommes juge et partie — cette page est écrite par ClientBase, qui vend un outil de prise de rendez-vous. Nos propres chiffres sont vérifiables sur la page tarifs. Nous ne publions ni note moyenne, ni témoignage non vérifié, ni ancienneté : nous n'en avons pas. Une erreur ? noah@clientbase.fr · notre méthode.